excel表格怎样复制保持原来格式(贴成数值又保留格式的一步到位操作谁会)
今天教大家一个复制粘贴的小技巧,Ctrl C、Ctrl V 经常用,但是这个技巧却鲜少人知道。
案例:下图 1 的数据表中既有公式又有数值,之所以用了公式,是为了方便向右拖动时月份数递增,而不必手工改写。但是如果要将这个数据表复制粘贴到右边,月份中的公式也会发生变化。
如果要将数据表粘贴为值,同时又保留格式不变,有什么最简单的方法?
效果如下图 2 所示。
解决方案:1. 如果将数据表复制粘贴到右边,标题的月份就会发生变化,原因就是月份中的数字是公式。
选中 G1 单元格,可以看到确实是因为将公式复制粘贴过来,导致月份完全变了。因此,在这种情况下,我们既要复制表格格式,又要确保数值不变。
一般来说,普通人可能会这样做。
2. 复制表格后 --> 选中目标单元格 --> 选择菜单栏的“开始”-->“粘贴”-->“选择性粘贴”
3. 在弹出的对话框中选择“数值”--> 点击“确定”
4. 将原数据表的格式用格式刷复制到目标区域。
这样操作虽然没错,但是有比这更高效的方法。
5. 选中第一行 --> 按住 Ctrl 键,选中数据表的其他区域 --> 在目标区域按 Ctrl V
如果先选中第一列,再选其他区域,然后粘贴,也没问题。说白了,跟你先选公式还是先选数值没有关系,重点就是要分开选。
甚至对于全都是公式的区域,这样操作也没问题,比如将 B1:D1 区域用这个方法复制粘贴到右边。
6. 选中 B1 单元格 --> 按住 Ctrl 键,选中 C1:D1 区域 --> 选中 F1 单元格,按 Ctrl V
也同样能实现这种效果。
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