员工盗窃公司资料怎么处理（没造成损失）

每个公司都有属于自己的独家机密，这也是它发展壮大的关键所在。

但有员工在离职时，就会选择偷偷拷贝公司的机密离开。

如果没一定的防护措施，公司的损失真的不可估量！

像下面这家公司，在防护方面就做得很棒，避免了因商业机密泄露，导致公司严重亏损的问题。

11年4月到11月，公司招了一个员工，在设计部任职。

工作期间，员工无意间知道了公司重要资料的存放位置，比如检测工艺流程、操作规范、财务报表，以及过滤器电路板等核心技术。

在偷偷拷贝以后，员工在10月直接以父亲名义和其他人创建了另一家公司，火速在11月离职。

而员工的父亲就以该技术作价50万入股，持股比例50%。

这家创业公司的经营范围和前公司极其相似。

前公司得知情况后，迅速向公安机关报案，检察院直接以员工侵犯商业秘密罪向法院提起诉讼。

这种情况下，员工依旧认为自己的行为并没给前公司造成实际损失，不算侵犯商业机密。

他表示过滤器等核心技术没破解成功，产品也没复制成功，公司也没产生实际的生产和经营，不构成犯罪。

侵犯商业秘密罪真的可以因为没造成损失，就不作数吗？

法院最终还是判了员工侵犯商业秘密罪，有期徒刑一年六个月，并处罚金人民币50万。

理由如下：

员工盗窃的相关技术资料中，其中的技术信息已经被鉴定机构鉴定过，属于不被公众所知晓。

并且，公司也在规定中明确了商业秘密的范围，并进行过保密培训，签了《保密、竞业限制协议书》，发放的工资也包括了保密费用。

所以可以认定是商业秘密。

调查结果显示，员工和父亲没出资，却能占有50%创业公司的股份，可以证明员工是盗取前公司的商业秘密，以此信息作为技术入股。

注意：以上案例仅供参考，具体问题具体分析。

还好公司足够重视商业秘密的保护，才避免了严重的损失！

那保护商业秘密有哪些措施呢？可以参考以下的步骤：

1、企业要建立明确的保密制度；

明确保密范围、等级划分、不同保密内容接触人群、保密义务人以及相关保密文件、材料档案的建档、保管、借用登记手续以及相关处罚措施等。

同时在企业内部并进行宣讲，听取员工意见，注意及时保留员工签字证据，以达到制度对员工产生约束力的作用。

对新入职的员工，在办理入职手续时，就让其阅读相关内容并签字确认。

2、与接触或掌握公司保密信息的员工及时签订保密协议；

保密协议的签订，可以具体明确公司具有保密性质的文件材料信息，并让员工对于保密信息的内容予以认可，对相关保密信息作出保密承诺。

这样方便后期员工违反约定，以此作为依据，对其进行处罚，特别是列为严重违纪项目可行使单方开除的权利。

3、对于公司现有保密信息做好保密措施；

即使有相关保密协议的签署，公司也应对保密信息采取保密措施。

比如作为公司机密文件专人管理，日常借阅、复制做好使用记录，文档版本做好水印“保密X级”字样等措施。

再比如员工个人使用的相关系统账号的，由员工独立修改密码后管理，企业可购买上网监测软件。

同时可以使用管理员权限对员工的个人账号操作的内容全部自动备份，便于后期发生泄密时间查询记录验证。

对于数据库的使用方面，可以限制员工的权限，比如下载/查阅某个文档资料需要在线获得主管确认，保留查阅下载的操作痕迹等。

同时，若是公司内部具有专门保管保密文件的场所的，建议在相关场所建立监控体系。

以免后期因为没及时保留员工私自窃取的证据，丧失后期主张员工存在侵权、违反公司规章制度行为的有效证据。

可以购买使用带有监管功能的办公软件，使用企业邮箱等限定的办公软件，自动上传员工的邮件收发信息至公司管理人员处等。

4、

发生泄密事件后，公司可以根据不同情形采取措施：

① 及时保留泄密证据

在最初的阶段，及时做好证据的固定，包括界面截图、与当事人或证人的谈话录音录像、泄密证据公证。

可以让存在错误的员工亲自书写检讨书或让员工在公司处罚单上签字确认，巩固证据。

② 及时制止员工泄密行为

员工有时候并不知道自己存在泄密的行为，或者说有些员工抱着侥幸的心理，认为公司对于自己的违纪行为并不知道，可能会进一步扩大事情的严重性。

公司在掌握有员工存在泄密行为的证据后，要及时通过谈话、发函警告的方式要求员工停止泄密行为。

③ 及时止损，防止损失进一步扩大

公司要注意调查泄密的缘由，重新做好相关的加密工作，如更换员工账号秘密、更换进入机密文件保管室的钥匙等。

同时，对已经明确知道商业秘密最终去处的，公司要及时以公司名义派人发函联系对方，要求对方及时删除相关保密信息，并做好保密工作。

否则后期会考虑采取相关诉讼手段维权。

对不知道商业秘密最终去处的，建议用公司名义发公告，劝告相关人员停止侵权行为，并及时接受各方关于掌握公司商业秘密泄露的举报工作。

尽量通过各种方式将公司损失降到最低，及时弥补保密措施漏洞。