excel indirect函数动态引用区域（–）

汇报演示工作的时候，如果能将图表制作成动态的，演示效果立刻上了好几个档次。

动态图表的制作方法我之前分享过很多了，今天教大家利用一个经典函数 indirect，制作出动态图表。

下图 1 是班级同学的各科考试成绩，请制作出用下拉菜单控制的动态图表。

效果如下图 2 所示。

先将三门课的成绩分别制作成名称。

1. 按 Ctrl F3 --> 在弹出的“名称管理器”对话框中点击“新建”按钮

2. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”：

• 名称：输入“语文”
• 引用位置：选择 B2:B9 区域

第一个名称已经创建好了，用同样的方式继续创建其他名称。

3. 点击“新建”按钮

4. 在名称区域输入“数学”，引用位置选择 C2:C9 区域 --> 点击“确定”

5. 再次点击“新建”按钮

6. 按照同样的方式设置“英语”名称区域 --> 点击“确定”

7. 点击“关闭”

接下来制作下拉菜单。

8. 选中 F2 单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“数据验证”-->“数据验证”

9. 在弹出的对话框中选择“设置”选项卡 --> 按以下方式设置 --> 点击“确定”：

• 允许：选择“序列”
• 来源：选择 B1:D1 区域

10. 按 Ctrl F3 --> 在弹出的对话框中点击“新建”按钮

11. 按以下方式设置 --> 点击“确定”：

• 名称：输入“学科”
• 引用位置：输入公式 =indirect(F1)

有关 indirect 函数的经典用法，请参阅：

下面开始制作图表。

12. 选中 A1:B9 区域 --> 选择菜单栏的“插入”-->“二维柱形图”-->“簇状柱形图”

13. 删除纵坐标轴、网格线 --> 选中图表 --> 点击右上角的“ ”--> 勾选“数据标签”

14. 选中图表 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“选择数据”

15. 在弹出的对话框中点击“编辑”按钮

16. 在弹出的对话框中按以下方式修改默认设置 --> 点击“确定”：

• 系列名称：选择 F1 单元格
• 系列值：将默认的区域修改为刚才创建的名称“学科”

17. 点击“确定”

动态图表就制作好了。通过下拉菜单选择不同的学科，图表会自动变化。

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