excel怎么清空记录(快速删除重复值、重复记录)
快速删除重复值、重复记录
我们在记录数据时,重复记录的情况在所难免,那么怎样检查并提出数据中的重复值,以得到唯一值的清单记录呢,常用的方法有两种:删除重复项和高级筛选法。
下面我们分别使用两种不同的方法将重复记录删除:
- 删除重复项
首先,打开本实例的原始文件-产品规格明细-选中所有的数据区域-单击“数据”选项卡-选择删除重复值按钮
然后,选中“删除重复值”选项后弹出“删除重复选项”对话框,用户可以根据需要删除的重复值选择不同的列,此处我们需要删除的是重复记录,所以选中所有列。
单击“确定”按钮,弹出对话框提示用户发现了2个重复值已将其删除,保留了九个唯一值
单击确定按钮,返回工作表中即可看到数据区域中的重复记录已经被删除了
2、高级筛选法
具体步骤如下:
打开本实例的原始文件-产品规格明细-选中所有数据区域-选择“数据”-在排序和筛选组中单击“高级”按钮
单击“高级”按钮后,弹出“高级筛选”对话框
选中“将筛选结果复制到其他位置”,然后单击“复制到”选项,
然后,在工作表中选择一个空白的单元格
选择“不重复的记录”选项
点击“确定”,返回工作表,即可看到筛选出的不重复的记录已经在指定位置显示。
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