格式刷的使用方法图解（大神常用的8个Office技巧）

大家应该都用了好多年Office吧，有没有摸索到一些实用小技巧呢？今天我给大家带来8个辅助我们办公的技巧，每一个都是精挑细选出来的！感兴趣的朋友一起往下看看吧！

◮Word

1. 合并多个word文档

汇总资料的时候，经常需要将多个word文档合并成一个文件进行保存。若我们逐一复制内容再粘贴合并，估计五点半都无法下班~好在我有批量合并的小技巧,不到10秒就能搞定!

操作方法：新建一个word文档，选择【插入】→【对象】→【文件中的文字】，然后在弹出的对话框中，挑选要合并的word。

2. 快速多次使用格式刷

你经常使用“格式刷”吗？是不是每次都得刷新一次点一下？学会这招，你只点一次就可以多次使用格式刷啦！

操作方法：双击【格式刷】，然后就可以多次使用了，拿来设置统一的小标题，巨方便！

3. word转PDF

和其他文件格式相比，word具有“易编辑”“易传输”的特点。不过有时候为了保护文件内容，需要将word转为PDF格式进行展示。

操作方法：【文件】→【另存为】→【保存类型】更改为PDF→【确定】。

可惜word只能用于转换一个或少量文档，若有多个文件，该怎么办呢？我们可以借助“全能PDF转换助手”，批量对多个文档进行格式转换操作，无论是转换速度还是质量，都杠杠滴~

◮Excel

1. 快速美化表格

Excel提醒地提供了3种美化形式：数据条、色阶、图标集，大家有无发现呢？

操作方法：框选想要美化的表格区域，接着点击【条件格式】，根据自身需要选择相对应的样式即可。

2.冻结窗格

假设你正在编辑excel，无奈表格内容太多了，需要某一行/列作为参照物，这时我们可以冻结窗格。

操作方法：框选要冻结的窗格，点击【视图】→【冻结窗格】，根据实际需求选择【冻结拆分窗格】、【冻结首行】或【冻结首列】。

3.快速求和

求和是制作excel表格经常用到的一项操作，只需点击“【Alt】 【=】”便可快速求和。

操作方法：选中要求和的窗格，以及放置结果的空白窗格，按下快捷键【Alt】 【=】，就能得到选中窗格的和。

温馨提示：要对一整行/列的数据进行求和的话，直接选中该行/列的最后一个窗格即可。

◮PPT

1.批量修改字体

大家是不是经常写着写着就变成另一种字体？等到检查的时候，才发现PPT前后的字体不统一。这时如果我们逐一更改字体，想必会浪费很多时间。我们可以利用“替换”工具，一键统一字体！

操作方法：点击【开始】→【编辑】→【替换】→【替换字体】。

2.压缩PPT

我总是会忍不住添加许多超高清图片，完全忽视了图片的大小问题，而图片过大会导致文件过大，这样既占据硬盘内存，又不利于文件传输。好在Office自带了压缩工具！

操作方法：【文件】→【选项】→【高级】→调整【图像大小和质量】。

温馨提示：一般选择150ppi即可，这样既能兼顾文件体积又能保证图片质量！

好啦，今天的分享就到这里啦，你都学会了吗？！

快去实践看看，多多练习才能熟练运用！