如何与应聘者预约面试(你做到了吗)
作为辛勤搬砖的HR,每天工作的首要任务之一就是邀约面试!邀约面试说容易也容易,说难也难,容易在于和应聘者表述清楚自己的目的,难点在于应聘者最终来不来参与面试。说一千道一万,那我们怎样才能有效的邀约应聘者到场面试呢?
今天就有效邀约应聘者到场面试的问题,给大家总结分享一些小小的实战经验,希望能帮助到每天焦头烂额打电话的小伙伴哦!
- 有效邀约第一步:表明身份,告诉别人你是谁!
首先礼貌地询问应聘者现在是否有空或是否方便接听电话,接着就表明自己的身份,以及说明简历电话的来源(如在哪个网站找到的简历等)。
- 有效邀约第二步:告知对方面试的职位和职责!
这一步可以分为两种情况,一种是对方主动投递简历的,一种是我们主动搜寻的。
第一种是对方主动投递简历的,这种相较而言意向度会比较高,我们大概沟通后即可进行下一步。但其中也不乏有广撒网的,这时我们就大概说明面试职位和职责,问其是否有兴趣,有兴趣继续下一步没兴趣就直接说BYE BYE。
第二种是我们主动搜寻的,这种其实难度会比较大,所以需要我们和对方沟通更多的内容,尽可能展示公司的优势,吸引对方。
- 有效邀约第三步:约定面试时间!
在这一步,我的经验一般会是先询问对方是上午还是下午比较方便,然后再定面试的时间,并告知其如果双方时间上有变动,再随时保持联系。
- 有效邀约的第四步:向对方发送公司的地址等信息!
约定面试时间后,告知其稍后会在相关平台上发送面试邀请给他,同时也对通过短信的方式发送相关信息到他手机,方便应聘者进行查看。(面试邀请及短信中最好有公司乘车的指引路线)
小贴士:把自己想说的都说完后,基本就可以礼貌地结束通话啦!
- 有效邀约的第五步:做好相关的登记和面试安排!
基本上完成以上的四步,我们与应聘者的联系沟通就基本完成啦。最后一步我们就需要自己进行相关面试的登记和后续的安排工作啦。
小贴士:做好面试邀约的表格,登记好相关的面试情况,方便后续我们进行工作总结分析时使用。同时即使是邀约失败的,也可以在简历平台上进行备注,避免后面重复邀约。
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