表格中如何添加公式（你都知道吗）

Excel 2019 中提供了 400 多个函数，这些函数覆盖了许多应用领域，每个函数又允许使用多个参数。要记住所有函数的名称、参数及其用法是不太可能的。当用户对函数并不是很了解，如只知道函数的类别，或者只知道函数的名称，但不知道函数所需要的参数，甚至只知道大概要做的计算目的时，就可以通过【插入函数】对话框并根据向导一步步输入需要的函数。

下面在"销售业绩表"中，通过使用插入函数向导功能输入函数，并计算出第 2 位员工的年销售总额，具体操作步骤如下。

Step1 打开【插入函数】对话框。打开"销售业绩表 .xlsx"文档，选择 G3 单元格，单击【函数库】组中的【插入函数】按钮 ，如图所示。

Step2 选择函数。打开【插入函数】对话框， 在【搜索函数】文本框中输入需要搜索的关键字，这里需要寻找求和函数，所以输入"求和"，单击【转到】按钮，即可搜索与关键字相符的函数，在【选择函数】列表框中选择【SUM】选项，单击【确定】按钮，如图所示。

技能拓展——打开【插入函数】对话框

单击编辑栏中的【插入函数】按钮 ，或者在【函数库】组的函数类别下拉菜单中选择【其他函数】命令。也可以打开【插入函数】对话框，在对话框的【或选择类别】下拉列表框中可以选择函数类别。

Step3 单击【折叠】按钮。打开【函数参数】对话框，单击【Number1】参数框右侧的【折叠】按钮 ，如图所示。

Step4 引用单元格区域。经过以上操作，将折叠【函数参数】对话框，同时鼠标指针变为 形状。 在工作簿中拖动鼠标指针选择需要作为函数参数的单元格，即可引用这些单元格的地址，这里选择 C3:F3 单元格区域，单击折叠对话框右侧的【展开】按钮 ，如图所示。

Step5 确定函数参数设置。返回【函数参数】对话框，单击【确定】按钮，如图所示。

Step6 查看函数插入效果。经过以上操作，即可在 G3 单元格中输入函数公式"=SUM(C3:F3)"并计算出结果，如图所示。

对 Excel 中常用的函数熟悉后，再输入这些函数时便可以直接在单元格或编辑栏中手动输入函数，这是最常用的一种输入函数的方法，也是最快的输入方法。手动输入函数的方法与输入公式的方法基本相同，输入相应的函数名和函数参数，完成后按【Enter】键即可。

由于 Excel 2019 具有输入记忆功能，当输入"="和函数名称开头的几个字母后，Excel 会在单元格或编辑栏的下方出现一个下拉列表框，如图所示。其中，包含了与输入的几个字母相匹配的有效函数、参数和函数说明信息，双击需要的函数即可快速输入该函数，这样不仅可以节省时间还可以避免因记错函数而出现的错误。

下面通过手动输入函数并填充的方法计算出其他员工的年销售总额，具体操作步骤如下。

Step1 输入公式。选择G4单元格，在编辑栏中输入公式"=SUM(C4:F4)"，如图所示。

Step2 复制函数。按【Enter】键确认函数的输入，即可在 G4 单元格中计算出函数的结果， 向下拖动控制柄至 G15 单元格，即可计算出其他员工的年销售总额，如图所示。

使用函数计算数据时，必须正确输入相关函数名及其参数，才能得到正确的运算结果。如果对所使用的函数很熟悉且对函数所使用的参数类型也比较了解，则可像输入公式一样直接输入函数；若不是特别熟悉，则可通过使用【函数库】组中的功能按钮，或者使用 Excel 中的向导功能创建函数。