如何简短回复邀请函(英文邀请信函和拒绝邀请英文信函回复写作要领)
关于英文邀请信函一般有3种形式,
1, 正式邀请信函Formal invitation
2, 非正式邀请信函Informal invitation
3, 邀请卡Printed card (即在卡上写邀请函)
本文介绍一下英文邀请信函的和拒绝邀请英文信函回复的写作手法:
一,邀请信函Invitation letter1,你可以使用第三人称,或者不是那么正式的第一人称,第二人称,应该包含开头一个开场白,结尾一句致谢词。
2,被邀请人的名字,
3,举办活动的内容,具体时间,地点,道路等,
4,信右上角标明写信人地址,如图绿色箭头所示,手写信必须)。
例如,写一封婚礼非正式邀请函
Informal invitation letter(写给家人,熟悉的亲戚,朋友,同事等, 在开头称呼与结尾都会比较随意些。)
琳达姨妈和约翰叔叔
罗伯特和我希望你们能够来我女儿杰西卡的婚礼京华饭店,12月25日星期六,下午1.30,接待中心位于民主路39号,请告知我们您是否要来。
爱你,来自
艾米
(开场白 ,罗伯特和我希望你们能....
致谢词,Love from
Amy)
其他致谢词结束语还有:
Request the pleasure of your company请求您的陪伴
Request the honour of your presence请求您的光临
二,拒绝邀请函回复Declining invitation写作要领:1,当你写回复函的时候,尤其是正式的回复函无论你接受还是不接受邀请,你都要用手写方式表示,这是一种英国礼节回复方式,
2, 如果邀请人使用第三人称,你的回复也应该是第三人称,
3,如果你不接受邀请,你只要声明你不接受邀请就可以了,没有必要非说出不能出席邀请的理由,
4,回复邀请函时可以使用简短手写笔记方式或短信方式,
5,无论是正式还是不正式的任何回复函,接受邀请,不接受邀请都要尽可能使用礼貌语言,
6, 没有必要在回复邀请信上一定签署你的名字或日期。
现在举例,正式拒绝邀请函的写法:
We thank you for kind invitation to your
daughter's wedding, and to the reception
afterwards , but regret that we are unable
to attend.
我们感谢你的盛情邀请你女儿杰西卡的婚礼,还有之后的招待会,但遗憾的是,我们无法参加。
(礼貌用语:Thank you for感谢你...
kind invitation盛情邀请,regret 遗憾)
其他拒绝不能参加邀请的礼貌语言:
Unfortunately, we are unable to attend, but we wish you every happiness for the day很遗憾我们无法参加,但希望祝愿你那天一切顺利。
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