excel提供的筛选功能包括自动筛选(排序和筛选)
数据排序:单个关键字排序和多关键字排序(自定义排序)。用户可以根据需要按行或列、按升序或降序或自定义序列来排序。
数据筛选:就是将不符合特定条件的行隐藏起来,这样可以更方便用户查看数据。Excel提供了两种筛选方式:自动筛选和高级筛选。
◇高级筛选需要先设置一个条件区域,条件区域和数据清单之间要间隔一个以上的空行或空列。
◇设置高级筛选的条件区域时应注意:高级筛选的条件区域至少有两行,第一行是字段名,下面的行放置筛选条件,这里的字段名一定要与数据清单中的字段名完全一致;在条件区域的设置中,同一行上的条件认为是”与”条件,而不同行上的条件认为是”或”条件。
分类汇总能够快速地以某一个字段为分类项,对数据清单中的数据进行各种统计操作,如求和、平均值、最大值、最小值以及计数等。
◇分类汇总前,需要先按分类字段对数据清单进行排序。
◇分类汇总中的数据是用数字1、2、3来分级显示的。。
◇在”分类汇总”对话框中单击”全部删除”按钮,即可删除汇总信息。
◇使用”数据”选项卡->“分级显示”组打开”分类汇总”对话框。
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