怎样看excel是哪个版本(新手小白一看就懂的Excel技能之入门基础)
很多同学开开心心拿到新买的电脑,开机一看,桌面干干净净的,想打开Excel,半天找不到。这些痛,只有新手小白才能懂。今天,我给大家好好讲讲怎么使用Excel。
鼠标左键点击电脑桌面左下角的“搜索”,输入“Excel”,看到“Microsoft Office Excel”,鼠标左键点击一下,Excel就打开了。
打开Excel之后,可以看到很多格子,这些格子叫做“单元格”。鼠标左键双击单元格,在单元格输入内容,就可以保存啦。
鼠标左键点击左上角的“文件”按钮之后,鼠标左键继续点击“保存”,选择您想要保存到某个磁盘的某个文件夹,输入文件名,鼠标左键点击“保存”按钮,文件就保存好了。下次可以直接打开已经保存的Excel文件。
有些同学发现,别人发一个Excel文件给自己,自己却打不开。这就是版本兼容问题了。低版本的Excel软件有时打不开高版本的Excel文件,但是,高版本的Excel软件一般都能打开低版本的Excel文件。
低版本的Excel软件,指的是 Excel 2到Excel 2003之间的所有版本。
高版本的Excel软件,指的是 Excel 2007到Excel 2016之间的所有版本。每过几年,会有更高的版本出现。
有些同学,电脑上找不到“Microsoft Office Excel”,可能是已经卸载,可能是没有安装。那么,可以在网上找一个安装包,下载之后,安装就可以使用。还有一个方法,下载一些热门的Excel软件,比如,国内比较流行的是WPS。如果不想安装,也是可以的,直接使用在线文档,比如,腾讯文档、钉钉文档、飞书文档,等等。在线文档的好处是,可以随时随地处理文件,还能防止丢失。
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