如何将工作做好避免重复工作(那是你没掌握这一策略)
工作中难免遇到重复出现的工作,比如筹备每月例会、做会议记录、与甲方进行汇报、跟乙方沟通项目等等。
在日常工作中,可能有近80%的事务都是会频繁出现,却又没那么重要的,如果把所有的时间和精力都浪费在这些非核心的任务上,不仅容易消磨工作积极性,搞不好还会因为陷入倦怠而经常出错,反而疏忽了对个人成长和团队发展影响最大的20%核心工作。
那么,如何才能高效、准确地完成日常经常出现的琐事呢?下面这个小故事或许会提醒你。
我是个路痴,认路对我而言是一件很难的事,即便是跟着电子导航走,我也常常兜圈子。每次一搬家,我必定要花费好长时间认路,尤其是上班的路线,就算是导航测算出坐地铁只需要半个小时,我也一定会预留一个小时甚至更久。
9点钟上班,一开始我7点半就得出门,然后8点45才能摸索到公司。
半个月后,我基本不会认错路了,8点钟出门差不多。
再过两三个月,我不仅熟悉了上班的路线,还清楚地知道几点钟地铁到站,从哪个门上下车离换乘通道最近,从地铁站到公司的几条路线中哪一条最便捷……因此,我出门的时间又往后推迟了20分钟。
这样一来,每天上下班的通勤时间就比开始时节省了一个半小时,早上我可以再多睡半小时,晚上又可以早点回家吃饭。
工作中很多事其实跟我上下班通勤的过程一样,都可以慢慢探索出一条最成熟的路线,便捷高效,然后把节省下来的时间和精力用在其他更重要的事情上。
比如每周要做的会议记录,可以整理出一份标准模板,只需要对应填入日期、人员、内容即可,不仅省去了重新思考结构的工作,还避免了书记员不同造成的记录风格不同的麻烦。
比如每年要策划的年会,除了核心的领导讲话和节目筹备部分,会场预定、物料准备、人员分配等方面都不会有太大差别,不如做一份流程清单,把从前期筹备到现场安排,再到后期收尾的细节逐一列出来。这样在下一次年后前,只需要依据流程清单来执行,不仅在最大程度上避免了遗漏,也能把更多精力集中在创意部分,把年会策划的更加出彩!
如何避免重复劳动效率低呢?最重要的策略就是:
1. 重复出现的事务型工作,一定要按照自己的操作习惯,整理出一套最便捷的工作“套路”。
2. 重复不意味着无脑执行,而是要把脑力耗费在探索更高效、更便捷的道路上。
3. 流程繁琐的工作,不仅要梳理流程,还要列出一份清单。就像飞行员在起降时要通过清单核查或口述流程一样,逐一核对,确保常规事务零疏漏。
当你掌握了这一套应对烦琐事务的策略,就会进入“自动驾驶”的状态,不需要在航行的路上紧张、焦虑,可以全情享受人生,关注路边的美丽风景!
END.
- 如何做冰糖雪梨不用水(教你这样做)
- 痛经与异位妊娠的鉴别诊断(实为宫外孕险些丧命)
- 怎么用肉眼判断led灯珠好坏(五招轻松搞定)
- 品牌鞋子不能水洗吗(万元球鞋掉色)
- 打印机内部卡纸了怎么办(-国中办公)
- 焖面做法全过程(手把手教您在家做)
- 怎样才能请长时间的病假(每次多久)
- 苹果手机怎么查看最近去过的地方(Flighty)
- 世界上第一个获得诺贝尔奖的人是谁(5人两次获得诺奖)
- sqlserver服务运行但是连接不上(server)
- 吃嘴的意思是什么(娶一个“爱吃嘴”的媳妇是种什么体验)
- 养鱼的人叫什么网络用语(养鱼海王什么意思)
- skype登录地址怎么填(南京在线课堂再添新利器)
- 如何将自己制作的音乐上传(原创歌曲怎么发表各大平台)
- 如何增强夫妻间情调(让婚姻幸福又美好)
- 玉米秸秆高水分青贮技术(玉米秸秆青贮方法)
- 一键清理大师免费安装(几款优秀的手机清理APP)
- 属兔人远离几个生肖的人(说出来能吓你一跳)