excel中如何隐藏数据(你好意思说自己会Excel)
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在平时的工作中,有时Excel表格中的部分数据不想给别人看,这就需要用到数据的隐藏。无非老师给同学们分享Excel表格的三大数据隐身法,它们各有优缺点,可在实际工作中根据需求选用。
案例:如下图所示,要求将“导师补助”数据隐藏。
01.隐藏所在的行列
要实现将“导师补助”数据隐藏,可通过将“导师补助”列隐藏即可。
具体操作步骤是:
1、如下图所示,单击G列列标,选定G列,在其上右击,在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”;
2、如下图所示,G列(“导师补助”)被隐藏了。
这种方法的优点是简单彻底,缺点是造成将待隐藏内容所在行列的其他内容也隐藏了,同时隐藏行列后,通过列标与行号可直接看出来有行或列被隐藏。
02.自定义格式
通过自定义格式也能轻松将数据隐藏。
具体操作步骤是:
1、如下图所示,选定待隐藏的数据内容所在单元格区域,在其上右击,选择“设置单元格格式”;
2、如下图所示,选择“数字”选项卡,然后在分类组中选择“自定义”,接下来在“类型”框中录入格式符“;;;”,单击“确定”按钮;
3、如下图所示,实现将“导师补助”数据隐藏。
这种方法的优点是隐藏数据后看起来跟没有录入数据一样,缺点是选定其单元格时,公式编辑栏里仍然可以看到隐藏的数据。对于懒得记的同学来说,记住格式符”;;;“可能也是其缺点吧!
03.设置字体颜色
将“导师补助”数据的颜色设置成与单元格背景色一样,也可实现隐藏数据的目的。
具体操作步骤如下:
1、如下图所示,选定待隐藏的数据内容,选择”开始“选项卡,单击”字体“组中”字体颜色“按钮右边的下拉按钮;
2、如下图所示,选择主题颜色中的”白色,背景1“;
3、如下图所示,实现将“导师补助”数据隐藏。
这种方法的优点是简单粗暴快速,其他优点与缺点与上一方法类似。
以上三种方法优缺点很明显,实际应用时,选择适合的方法即可。若想达到选定其中单元格时也看不到隐藏的数据,请参看本公众号中无非老师的另一篇分享。
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