三八妇女节活动有哪些(这个活动方案值得推荐)

首页常识三八妇女节活动有哪些更新时间:2023-08-15 14:51:02

“三八”妇女节快到了,各地各单位都要召开庆祝大会、组织庆祝活动。为了举办一个高水准的庆祝大会,会前都要制定详尽的筹备方案,提前作出周密安排,防止出现工作疏漏。

怎样制定一个庆祝大会筹备工作方案呢?下面,老王就结合一篇范文,讲讲会议方案如何写,全是实用干货,注意点赞收藏。

一、深入调查研究。会前一定要广泛了解会议相关情况,如会议背景资料、上级文件要求、领导对会议的想法和意见,以及会议规模、会议内容、参会人员、食宿安排等,会议方案就是要将这些情况一一罗列出来,以便分工安排,逐一抓好落实。

二、确定时间地点。会前要请示领导确定开会时间,提前联系好会场、酒店、车辆等,不到万不得已不要更改。一个大型会议牵涉很多方面,会议时间、地点一旦确定,各个方面准备工作都会启动起来。如果时间、地点发生变化,就会牵一发而动全局,其他各方面都要变动,稍不注意就可能出现混乱。

三、收集参会人员。会前要根据领导意见,概算出参会范围和人数,这样才能确定会场大小、联系酒店食宿和经费预算等,后面也才能制发会议通知,收集具体参会人员名单。

四、制定会议议程。会前要根据领导意见,确定会议的内容,如会议由谁主持,有几个领导讲话,有几个单位交流,如何颁发奖状奖牌等,在此基础上制定出会议的具体议程。

五、会议文件起草。一个大型会议有一系列文件要写,如会议通知、工作报告、领导讲话、交流材料、表彰文件等。要组织文件起草小组,分工负责,分头落实。

六、做好会务安排。一个大型会议涉及的会务很琐碎、很具体,如会标、背景板、音响、灯光、摄影、领导座牌、参会人员座位图、文件袋、颁奖流程、礼仪小姐、茶水服务、食宿安排、经费预算,等等。这些都要考虑周全,在方案中逐一列出,并成立专门的会务组,确定责任人,分头抓好落实。

附:某市《庆祝“三八”国际劳动妇女节暨表彰大会筹备方案》



,
推荐内容
热门内容