excel表格如何按首字母排序(必学的4个排序小技巧)
用好数据排序,提升工作效率,事情早干完,不加班,1分钟时间学会4个排序小技巧
1、基本用法:普通排序我们可以选中一列数据的任意一个单元格,然后在数据选项卡下,点击AZ升序,或者ZA降序排列
如果是数字的情况下,会根据数字大小进行排列
如果是汉字的话,会根据首字母的拼音进行排序
2、按颜色排序如果我们的数据被标记了不同的颜色,然后我们需要根据颜色来排序的话, 我们可以选中数据,然后点击排序,排序依据里面可以选择单元格颜色,同时可以选择你想要排序的颜色
你选中的颜色的数据会在最顶端,其它的数据依次顺排,结果如下
3、横向排序例如下表是各月份的销售额数据,现在我们需要根据销售额进行横向降序
那我们选中数据,在排序的选项里面,勾选按行排序,然后排序依据选择行2,对应单元格进行降序,即得到想要的结果
4、自定义排序如下所示,我们对岗位进行排序,我们希望岗位等级从高到低的方式来排序,如果我们只是点击升序的话,它会按汉字的拼音进行排序,并不能按
总经理、经理、主管、专员、助理这样的顺序进行排列
这个时候,我们可以点击排序,然后选择自定义,然后把岗位等级按我们想要的顺序输入进去,只需要输入第一次,以后都能通用,不需再输入
然后就可以按照自定义的顺序来排列了
这4个排序小技巧,你都学会了么?动手试试吧!
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