word删除文档中多余的空行(Word)
使用Word过程中,不可避免的在word文档中会有一些多余的空行,用手工逐个删除又太累人,直接打印吧,又太浪费墨水和打印纸。
如下图文档
有没有较便捷的方式呢?我们可以用 Word 自带的替换功能来进行处理。这里,我分别介绍word2003版本和word2010版本的操作方法。
word2003版本:在Word 中打开编辑菜单,单击“替换”,在弹出的“查找和替换”窗口中,单击“高级”按钮,将光标移动到“查找内容”文本框,然后单击“特殊字符”按钮,选取“段落标记”,我们会看到“^p”出现在文本框内,然后再同样输入一个“^p”,在“替换为”文本框中输入“^p”,即用“^p”替换“^p^p”,然后选择“全部替换”。
word2010版本:选择“开始”选项卡“编辑”组中的替换命令,弹出“查找和替换”对话框,在查找内容选项后面的文本框中输入“^p^p”,在替换为后面的文本框中输入“^p”,然后单击全部替换命令就可以了。
操作过程动画
注意!虽然多余的空行不见了,但这个操作仅仅对于段落之间有一个空行,若段落之间有两个空行,可以在相应的文本框中多输入一个“^p”,也就是用“^p”替换“^p^p^p”。
Office系列操作技巧持续更新中……
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