excel表格文字计数公式(Excel统计某个字符在单元格文本中出现的次数的函数公式)
之前我们连续用几篇文章介绍了使用公式提取单元格文本中的指定字符串,发现在不同情境下解题的思路是一样的,主要的函数还是那么一两个。
而在今天要学习,关于统计字符串在单元格文本中出现的次数,实际就是计算字符数,而计算字符数量的函数,非LEN函数莫属。
因此,下面作者君就举例来说说如何使用LEN函数公式计算某字符出现的次数。
在下图中,本市各中学派出了体育精英参加省体育比赛,下面我们需要统计我校,即一中参加比赛的人数。
在介绍公式时,作者君习惯于先写下公式,再分解一个个参数与童鞋们分享它的含义。
那么,直接上公式:=(LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,"一中","")))/LEN("二中")
在这个公式里,LEN函数使用了三次,我们一次来分析。
LEN函数的表达式为:LEN(文本),它的结果会显示为该文本的字符长度或字符数,比如LEN(1234),它的结果为4,即字符数是4。
这样我们得知LEN(B2)的结果就是B2单元格内所有字符的总数量。
而SUBSTITUTE函数,可以简称为替换函数,作用是将文本中的某字符替换为指定字符,表达式为SUBSTITUTE(文本,原字符,新字符,替换第几个),这里第四个参数如果省略,则表示全部替换。
将公式套入表达式中,便知道作者君在这里将二中全部替换为空值了,第三个参数是个"",表示的是空值。
然后外面套上一个LEN函数,则表示省去“二中”字符后单元格文本的字符长度。
外面再回到上图的公式,LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,"一中","")), 即B2单元格的字符长度减去省掉“二中”后该单元格的长度,得到的结果就是“二中”的总字符数。
由于“二中”的字符长度为2,因此后面除以LEN(“二中”)的字符数,便得到了它在单元格文本中出现的次数。这里要注意当参数为中文时,要添加双引号,数字则不需要。
通过这样的逐步解析,童鞋们掌握了解锁这个问题的钥匙吗?
思路是在于使用SUBSTITUTE函数将指定字符替换为空,重点在于LEN函数的运用。
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