如何修改excel文件内容(不用熬夜到天亮)
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熬了一整夜、修改完 3000 个日期格式后,我悟出一个道理:
客户的心你永远猜不透。
今天喜欢「/」,明天就爱上了「-」;
上一秒还是要英文格式的「Augest-1st」,下一秒就要改成「二O一九年」。
快速更改日期格式,到底有没有办法?!
在更改日期格式之前,我们要先分清需要更改的是「真日期」,还是「假日期」。
教给大家一个小诀窍:猪可以吃的就是真......
咳咳,不好意思,串号了。
正经一点哈。
如果是「真日期」,选中之后右下角会出现「平均值」、「计数」和「求和」项;如果是「假日期」,选中之后右下角只会出现「计数」项。
▲「假日期」长这样
分辨清楚了真假日期,我们继续来说更改日期格式~
01
真日期
如果数据是真日期,像图中 A 列这样,更改日期格式就十分简单~
我们只需要:
❶ 选中 A 列,按【Ctrl 1】打开设置单元格格式。
❷ 点击【日期】,选择里面你需要的格式。
这里我们需要把日期格式改为斜杠。
❸点击【确定】,日期格式就改好了~
02
假日期
「假日期」往往是数据源格式的不规范导致的。
不标准的日期格式会影响日期运算、数据透视表等功能的运用,十分麻烦。
如果数据是假日期,像图中 D 列这样,更改日期格式的过程相对复杂,但同样很简单。
我们可以用分列功能,将「假日期」变成「真日期」。
❶ 选中 D 列,在【数据】选项卡中选择【分列】。
❷ 第 1 步和第 2 步我们直接点【下一步】就可以了。
第 3 步的列数据格式里,我们选择【日期】这个选项。
❹ 点击【完成】,日期就变假为真啦~
接下来的步骤就和真日期一样,更改单元格格式就可以了。
ok,今天的学一招就到这里,小 E 要赶着去给客户改日期格式了!
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