钉钉怎么添加别的邮箱（如何提升办公效率）

[技巧分]: 考勤，签到，群聊，电话，会议，DING，公告，日志，审批，钉邮，钉盘等，这些需要我们平时去使用的功能才能得到分, 我暂时把它称之为技巧分。

假设:你公司的全员人数是100人

每人平均技巧分：400分 / 100人 = 4分

如果你要达900分 ，那么技巧分就必须达300分（ 900分 - 基础分600分 ）

参与人数：技巧分300分 / 人均4分 = 75人

参与率： 75人 / 100人 = 75%

换句话说，你公司起码要有 75%的人参与互动才能有望突破900分。

如果参与人数在60-75%之间，那么其他的人员就要加大力度，多使用钉钉的其他功能，至少要几个功能配合使用，才能拉动其他人员（单一使用考勤功能）的分数。因为新版钉钉指数分算法重新调整，并加入行业的平均标准（ 同行标杆 ），每个行业指数分不大一样。如果你想解指数分的变化情况，大家在基础分完善后，暂停1-2天去观察最低指数分的变化，或者也可以暂停其中的一个功能去观察指数降分情况。

附：得分比较高的几个功能

考勤： 标配 （ 考勤率 = 应到人数 / 打卡人数 ，不低于行业出勤一般标准，最低不得低于参与标准）

群互动： 每日点赞5-10个，群聊每日50-100（根据群聊的上一天数据调整递增）

签到： 每天1次/人

群直播： 每日1次，每次5-15分钟

会议（或视频会议）：每日1次，5人以上，每次5-15分钟

钉盘： 通过群发聊发送文件或视频，即可同步到群钉盘。

公告： 每天一次，或每周一次。根据公司使用情况调整

审批： 结合公司开放的审批内容规划，数量越多，参与的审批数量要求也会越多。单一审批的公司每天参与审批的数量不低于50个（以审批完成的数量为准）

日志： 日志每人使用5-10篇，当参与率少的时候，需适当提升日志的使用数量

有75%的人参与配合，并使用以上3-4个功能，可以轻松过900分。

2. 【常用功能置顶】

常用功能置顶是为了日常工作更容易找到功能的入口， 省去下拉和点击的几秒时间。

1). 每日互动群

2). 工作汇报 ( 日志 )

3). 钉邮

4). 日志发起人 ( 通常是部门主管或管理员 )

5). 文件小助手 （ 可选用 ）

3. 【考勤 签到】

使用钉钉的企业大多数都是因为员工的考勤出行统计方便，考勤可作为公司员工上班打卡的参考，对于外出人员可将打印和签到结合使用；如果公司只用手机打卡，为精准确定员工到岗位置，可将打卡和签到结合使用。

为了方便员工使用，将 [考勤] 和 [签到] 放在工作台的左上方第1和第2位置，如果是使用手机打卡的员工，告诉他们在点 [考勤] 打卡的同时也顺便把 [签到] 点下。

很多员工有顾虑:

1). [考勤] 和 [签到] 功能一样，用1个就行，干嘛要多此一举。

2). [签到] 功能会定位和记录自己的行踪足迹，我的个人隐私岂不暴露。

呵~~呵，侧面也能反映出他们的工作态度和抵制心态! 这也是钉钉受老板欢迎，令员工憎恨的地方。

在平时向他们说明:

签到功能不计在考勤内，只是用于提升钉钉指数分。50%以上的人使用签到，可为公司贡献钉钉指数分至少5分。钉钉不会24小时在后台跟踪和记录员工的行踪,如有担心可在打卡后关闭手机GPS。

考勤权重分析

考勤是钉钉指数分重点考核的一个指标，在特殊日期不用打卡一定要进行设置，不然掉分很厉害。如果长期出差或度假就给让该员工发出请假条，或者手动设置该员工为免打卡。

考勤率 = 实打卡人数 / 应打卡人数 ，而非: 实到人数 / 全员人数

下面就举一个实际案例:

在国庆节期间为了员工们过一个欢乐的节日，也为了观察指数分之间的变化，笔者特地吩咐员工，在国度节期间不用挂钉钉或停下所有的钉钉使用功能，如群互动点赞等。一下子降了80分。

分析其原因:

PS: 前期布署钉钉我没有把全公司人员都加于钉钉，只添加人数30人，平时打卡人数是30人，其中5个人为办公人员设置为节假日正常休息不用打卡，25人为车间人员。

车间人员平时考勤是不按节假日设置，一周7天制，调休用审批。

10月1号

国度节全体员工放假，在电脑端管理员后台中特殊日期免打卡。

国度节当天我有发过2个红包让员工进行互动，得分是860分 （注：每天早上更新的指数分是前一天的得分数）。

而车间人员我10月2-3号原先没有设置为放假时间，10月2-3日车间放假，其中有25人没有打卡。

10月2号

有发过一次群直播，得分是730分。

10月3号

什么都不做，得分是649分。10月3号晚上我重新设置考勤，把车间25人考勤调为特殊日期放假

10月4号

上升80分左右，得分是732分。

考勤特殊日期设置方法

4. 【主页 DING 群聊】

1). 公司主页网址

手机钉钉客户端 → 文件小助手 → 企业主页 → 发送 → 电脑客户端 → 文件小助手 → 复制网址

2). 自建主页应用

登陆电脑管理员后台在 [ 工作台 ] 中添加 [ 自建应用 ] 自定义一个网页。

应用名称 : 公司主页

功能介绍 : 公司主页

后台地址 : 你的公司主页网址

首页地址 : 你的公司主页网址

PC版首页地址: 你的公司主页网址

可见范围 : 全部员工

每天第1次点企业主页可顶主页，为公司提升人气，也为以后企业广场提升曝光度。第2次点可以发DING到群内，这样你就省去再发1次DING消息，或者在群聊下方点发送主页，一举两得的方法，既提升企业的曝光度也能提升钉钉指数。

6. 【日志 转聊天】

日志要点赞和阅读，不然不得分!

日报，周报，门店销售报告...每日成果一键分享到群，

随时了解团队业绩状况，提高团队执行力，定时提醒员工写日志，谁写谁没写。

1). 部门日志

每天1条， 勿必在当天内，接收人全部阅读和点赞，不然还得分。

2). 刷分日志

如果你在初期布署钉钉员工的熟悉度还不够，无法灵活使用钉钉功能，或者你公司暂末执行手机日报这个流程。而你又不想失去这个得分点的机会，可由管理员临时创建一个简单的日志模板，我们姑且命名为刷分日志，做为平时大家练手用简易模板，等后期员工都熟练了，就在公式内部进行大力推广日志和日报功能。

电脑版客户端面板（注：非管理员后台）

工作台 → 日志 → 模板管理 → 新建模板

标题：刷分日志

内容：日志要点赞，不然不得分

3). 阅读情况

点 [日志] 红点提示，进入查看，先点日志进去后打开第2个窗口再去点赞，不然在第1个窗口内只是点赞，并非阅读，可能是钉钉缓存的问题，对于未阅读的人员再发一条DING消息提醒对方阅读。

7. 【群直播 DING】

为了让大家到时能准时，在直播前30分钟~2小时，在群内发条DING消息，通知参与人员，在某个特定的时间内准时观看直播参与互动。

为主播打Call，点赞，打赏，让直播气氛推向高潮。

多群联播

先在电脑端创建一个群直播,开通后再把其他群加入。手机端有两个或多个群直播预告,随便点一个直播进去就行围观就,直播结束后这几个群的直播数据也会统计出来。这也是一个一劳永逸的方法。

8. 【红包 群 DING】

1). 群公告

发条群公告消息,内容如下:

抢红包通知：周末大红包来了，每日9点准时开抢，拼手气红包，先到先得! 记得先签到再点赞再领红包喔！对积极参与最活跃者奖励个人专亨红包!

2). 群DING

在红包开抢前半小时到2小时,发条群全员DING消息，内容如下:

大红包来了，9点准时开抢，拼手气红包，先到先得，记得: 签到点赞领红包!

为了防止漏网之鱼， 做到使命必达， DING应用内消息 个人短信 QQ群发 微信群发，广而告之，通知他们提前关注，到时前去围观。同时先在群中先发一个定时的红包在群内置顶， 这样才会让人知道活动并未虚假宣传。

9. 【会议 DING 签到】

网络会议完全打破了地域的限制，使身处异地的人员可以实现实时的会议通信，可以随时随地解决问题，既减少了旅行费用，又提高了生产力。员工不再为公司之间的会议及与客户的交流会而备受旅途的劳累，而且也不会因出差而错过重要会议。

DING一下，马上预约线下、电话、视频会议，自动统计参会情况。会前支持扫描二维码签到，会中支持会议内容投屏、会议纪要记录，会后支持会议纪要同步、会议任务分配，让每次会议都开的有价值！

1). 开会预约DING通知

会议包括网络会议和视频会议,可以二选一，人员最多限制16人。

一般用网络会议比较多，视频会议多在有背投或需要现场演示的情况下发起，如需要发起会议之前，先发1条DING通知到会的人员，在某个时间准时打开钉钉，如在没有任何预警的情况下突然发起会议是很不友好的一件事，有些人正在处理手上的一些事，或有些人正与客户户进行洽谈，冷不防来个会议会打乱对方的工作的状态和节奏。

2). 会议签到

使用钉钉签到功能，可以记录会议人数情况，参与人员与未到会人员。

10.【公告 DING】

公司重要的信息需全员通知时可使用公告功能，如中秋国庆放假通知，企业上市喜讯等等。

公告信息通常一周1-2条，传达领导的指示精神，这要求全员必须通知到位，如果还有员工没有阅读可一键DING给未读人员，保障通知必达或用网络电话通知对方查看。

11. 【群发 钉邮】

邮件考核的是收发率，收到邮件尽量全部阅读。只要我们阅读了就能得分。

钉邮支持阿里、腾讯、网易的个人及企业邮箱登录。高效邮件触达邮件发出后可查看已读未读。邮件可发到聊天里，不错过任一封重要邮件。

1). 开通钉邮

为每一个员工开通钉邮，有淘宝，天猫网购的朋友，如果是同一个手机号注册钉钉和淘宝，钉钉与菜鸟裹裹同出自阿里，互联互通可自动收到菜鸟裹裹的快递信息，只需告诉员工每天查看一下钉邮，如有新邮件尽量打开阅读。

2). 群邮件

如没有个人没有那么多邮件,可发群邮件，内容随便写，在群聊天窗口，点群邮件，让每个群成员收群邮件尽量打开阅读。

3). 绑定外部邮件

电脑钉钉客户端面板 → 设置 → 其他邮箱 → 添加其他邮箱

附: 网易163及中国移动139邮箱设置

网易163

收件服务器: pop3.139.com 端口:110

收件服务器: smtp.139.com 端口:25

139邮箱

收件服务器: pop3.163.com 端口:110

收件服务器: smtp.163.com 端口:25

12. 【审批 聊天 DING】

在新版钉钉指数中更强调:审批时效，尽可能以最快的时间完成审批或简化审批流程，最佳的时间是在30分钟内完成审批。如果员工发起审批时暂无回复，可DING一下提醒一下对方及时查看。

13. 【钉盘 群共享】

高效便捷文件协同融合企业群聊，同事间分享文件更方便。也可以与外部联系人共享文件。

钉盘也是一个指数得分点,平时多操励员工上传一些文件,如每日在群内分享一部电影。

14. 【企业通讯录 网络电话】

钉钉指数业务在线考核是外部联系人，网络电话也是钉钉指数得分点。

平时多鼓励员工使用免费的网络电话，让网络电话成为一个集团内部联网电话，员工通讯录找人更方便，跨部门沟通就不用到处问联系方式了。

外部联系如果是钉钉用户，就尽可能使用网络电话，如果对方不在线，网络电话打不通时可切换使用普通电话。

1). 批量导入外部联系人

2). 拨打网络电话

15. 【数据记录分析】

用数据说话，避免经验主义。

经验主义是一种形而下学的思想方法和工作作风。数据可以暴露问题，揭示本质，改变原有的错误观点和习惯性的思维方式。

很多人都是感性经验主义，其特点是在观察和处理问题的时候，从狭隘的个人经验出发，不是采取联系、发展、全面的观点，而是采取孤立、静止、片面的观点。

而理性经验主义是在数据分析的基础上加以总结。

新版钉钉推数五个在线为大家提供了一些数据参考，大家可以从趋势图和提升建议中去认真分析自己公司的不足之外，也可以配合以下的 << 钉钉操作日志记录表 >> 对你每天实施操作方面进行记录，结合钉钉推数加以对比分析，这样你就更加熟悉各个推数单项功能间的变化,发现问题能及时解决问题。

笔者之所以能写出多篇有关钉钉指数攻略的文章，就是基于能坚持每天的对钉钉操作进行记录，然后进行预测打分，再看第二天早上的实际钉钉指数分是否与自己预测出入，如果出入太大要再分析误判的原因是什么？后面就慢慢会积累一些属于自己的经验和诀窍。