excel小技巧如何制作组织结构图(5分钟就能制作组织架构图)
Hello,大家好,今天跟大家分享下我们如何快速的制作组织架构图,相信很多人都经历过被组织架构图支配的的恐惧,有的人不知道从何做起,有的人可能会选择插入图形一个一个的做,非常的耗费时间,今天就跟大家分享下一个5分钟搞定组织架构图的方法
一,整理数据
,首选我们需要将公司所有的部门职位进行整理,以部门为单位,将职位从高到低进行排列,如下图
二、制作组织架构图1.插入SmartArt
紧接着我们点击插入功能组,找到SmartArt,然后在列表中选择层次结构,紧接着我们选择组织架构图,插入后我们直接按delete键将图形删的只剩下一个
2.复制数据
我们复制整理好的部门,然后点击形状中的左侧,一个向左方向的小三角,将复制的部门粘贴进我们插入的组织架构图中
3.制作架构图
在架构图的职位,我们通过使用键盘上的TAB键将职位降级,比如董事长在第一级,我们不用管它,总经理在第二级,我们就按一次TAB键,经理级别的在第三级,我们就按两次TAB键,以此类推,每按一次TAB键就会将职位降一级,当我们操作完成后,一张简单的组织架构图就做好了
4.更改显示方式以及美化
我们制作完成后默认是以悬挂的样式显示的,可能很多人不喜欢这种显示方式,可以按Ctrl A全选组织架构图,然后点击设计,在布局中选择标准,这样的话就变成我们常见的显示方式了,我们还可以在版式和样式中选择自己喜欢的配色以及显示样式
这么样使用这种方法制作组织架构图是不是非常的迅速呢?
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